Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:

etabits GmbH
Alfred-Nobel-Straße 7
86156 Augsburg
Deutschland
Telefon: +49 821 32919768
E-Mail: office@etabits.de

2. Hosting der Website

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet (Hostinger, Standort Frankfurt). Beim Aufruf der Seite werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und Datenmenge in Server-Logs gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Name Ihrer Einrichtung, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach office@etabits.de übermittelt. Für den Versand setzen wir den E-Mail-Dienst Zoho ZeptoMail (Zoho Corporation, Standort: Niederlande, EU) als Auftragsverarbeiter ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert oder gelöscht.

5. Artikel als PDF anfordern

Wenn Sie am Ende eines Artikels „Artikel als PDF zusenden" wählen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Artikel als PDF zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Den Versand übernimmt ZeptoMail (Zoho Corporation B.V., Niederlande) über Server in der EU.

Zusätzlich vermerken wir die Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM), das auf unserem Server bei Hostinger in Frankfurt am Main läuft: Ihre E-Mail-Adresse, den angeforderten Artikel und den Zeitpunkt. Aus dem Teil der Adresse nach dem @ ermitteln wir das Unternehmen bzw. die Einrichtung und ergänzen öffentlich verfügbare Angaben (Name, Website, Branche). So können wir bei Fragen zur Dokumentation ansprechbar sein und Anfragen nachvollziehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können dem jederzeit widersprechen; eine Antwort auf die Mail oder eine Nachricht an office@etabits.de genügt, dann löschen wir Ihre Daten. Ohne Widerspruch löschen wir sie spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Werbliche E-Mails senden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

6. Newsletter (Kompass)

Am Ende unserer Artikel und auf einzelnen Seiten können Sie unseren Newsletter (Kompass) bestellen. Dafür nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach Ihrem Klick sind Sie angemeldet. Die Bestätigungs-E-Mail versenden wir über ZeptoMail (Zoho Corporation B.V., Niederlande).

Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, sowie Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Bestätigung. Die Angaben zur Bestätigung dienen als Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Daten liegen in unserem Kundenverwaltungssystem auf unserem Server bei Hostinger in Frankfurt am Main. Die Newsletter-Ausgaben versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich). Öffnungen und Klicks einzelner Empfänger werten wir nicht aus.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per Nachricht an office@etabits.de. Danach erhalten Sie keine Ausgaben mehr; den Nachweis Ihrer früheren Einwilligung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr möglicher Ansprüche benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und kein Meta-Pixel. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, sofern Sie über die Website Funktionen nutzen, die diese benötigen. Zur Messung der Wirksamkeit unserer Anzeigen binden wir das Google-Ads-Tag ein, mit den Einschränkungen, die im folgenden Abschnitt beschrieben sind.

Reichweitenmessung mit Plausible Analytics: Zur Verbesserung unseres Webangebots erheben wir anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer-URL, ungefähre Herkunftsregion, Endgeräte-Typ) mit Plausible Analytics. Anbieter ist die Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und erstellt keine geräteübergreifenden Profile; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Es findet kein Drittlandtransfer statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen und die Möglichkeit, der Messung zu widersprechen, finden Sie unter plausible.io/privacy.

Google Ads mit Consent Mode v2: Wir schalten Anzeigen über Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und binden dafür das Google-Ads-Tag ein. Der Consent Mode ist auf dieser Website dauerhaft auf „denied" voreingestellt und wird nicht verändert: Es werden keine Werbe-Cookies gesetzt, keine Nutzerkennungen gespeichert und keine personalisierten Werbeprofile gebildet. Übermittelt werden lediglich cookielose, aggregierte Signale darüber, dass eine Aktion stattgefunden hat, etwa das Absenden des Kontaktformulars —, ohne Bezug zu Ihrer Person. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA lässt sich dabei nicht ausschließen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Anzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Auslieferung des Tags mit gängigen Browser-Erweiterungen unterbinden; die Nutzung der Website ist davon nicht betroffen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Eingebundene externe Dienste

Schriftarten: Wir verwenden die Schriften „Rubik" und „JetBrains Mono". Diese werden ausschließlich von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert (Self-Hosting); es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte erfolgt beim Laden der Schriften nicht.

Terminbuchung: Bei einer Buchung über „Beratungstermin buchen" verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und ein freiwilliges Anliegen. Der Termin wird in unserem Microsoft 365-Kalender (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU-Hosting) angelegt; Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail über ZeptoMail (Zoho Corporation B.V., Niederlande; Versand aus einem EU-Rechenzentrum). Beide Subprozessoren sind in der Subprozessoren-Liste unten aufgeführt. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für 24 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Demo und Testphase: Beim Klick auf „Demo ansehen" oder „30 Tage kostenlos testen" gelangen Sie zu unserer Anwendung app.etacare.de. In der Demo werden ausschließlich synthetische Beispieldaten verwendet. Für die Anwendung gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die dort verlinkt ist.

9. Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb der Website folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• Hostinger International Ltd. (Larnaca, Zypern) — Server-Hosting im Rechenzentrum Frankfurt am Main
• Plausible Insights OÜ (Tartu, Estland) — anonymisierte Reichweitenmessung, EU-Hosting
• Zoho Corporation B.V. (ZeptoMail) — E-Mail-Versand für Kontaktformular, Termin-Bestätigungen, Newsletter-Bestätigungen und angeforderte Artikel, EU-Standort
• Sendinblue SAS (Paris, Frankreich) — Versand der Newsletter-Ausgaben (Brevo)
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Dublin, Irland) — Outlook-Kalender für Termin-Buchungen, EU-Hosting

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@etabits.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Erklärung.