Eure Pflegekinder. Ein Ort.
Endlich Übersicht.
etacare ist in einer realen Pflegefamilie entstanden, für Familien, die mehrere Pflegekinder betreuen und Termine, Medikation, Übergaben, Hilfepläne und Behördenverfahren im Griff behalten müssen. Auf dem Handy, wo ihr seid.
Demo ansehen: unsere Beispieleinrichtung, sofort, ohne E-Mail. 30 Tage testen: Ihre eigene Einrichtung, mit Ihren Daten, ohne Zahlungsdaten.
- 29 € pro betreutem Kind und Monat, alles inklusive
- Hosting Frankfurt, AV-Vertrag verfügbar
- Im Browser auf Handy, Tablet und Desktop
- 30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten
Übergabe-Bücher in der Küche. WhatsApp-Sprachnachrichten beim Schichtwechsel. Notizen auf Zetteln.
Das ist okay für ein Pflegekind. Für drei oder fünf wird es zur Falle. Und spätestens beim Hilfeplangespräch oder vor einer Heimaufsicht braucht es Struktur.
Übergabe Spätdienst → Frühdienst
Übergabe-Bücher in der Küche, WhatsApp-Sprachnachrichten beim Schichtwechsel — die Hälfte der wichtigen Infos geht verloren oder kommt verspätet an.
Mit etacare: Tagesjournal mit Beschreibung, Vorgehen und Kommunikation pro Eintrag. Vertretung sieht den letzten Stand sofort auf dem Handy.
Hilfeplangespräch vorbereiten
Samstag abends die letzten 6 Monate aus Word-Dateien, Notizbüchern und Erinnerungen rekonstruieren. Ein Pflegekind, drei Stunden, oft nicht vollständig.
Mit etacare: KI-Verlaufsbericht (§ 36 SGB VIII) aus deinem Tagesjournal — strukturiert, mit Quellen, in deiner Sprache. Du behältst die Letztkontrolle.
Leitfaden + kostenlose Vorlage →Medikamentenplan für mehrere Kinder
Listen am Kühlschrank, Erinnerung im Handy, mündliche Erklärung an die Vertretung. Wenn ein Kind eine BTM-Dosis braucht, darf nichts schiefgehen.
Mit etacare: Medikamentenpläne pro Bewohner mit Dosis-Format „1/0/1", Erinnerungen, BTM-Markierung. Auch die Vertretung sieht alles.
Vergleich + kostenlose Vorlage →Neue Vertretung schnell einarbeiten
Mappen voller Handouts, Telefon-Rückfragen die ersten Tage, „Wo finde ich noch mal …".
Mit etacare: Vertretung loggt sich ein und ist in 2 Stunden im Tool drin, nicht in 2 Wochen.
Prüfung ohne Panik
Anruf vom Jugendamt — Termin in 6 Wochen. Wo ist der Hilfeplan von Juni? Wer hat das Verlaufsprotokoll für Lukas geführt?
Mit etacare: Hilfepläne, Verlaufsprotokolle und Tagesjournal-Einträge an einem Ort, durchsuchbar. Jede Eintragung trägt Zeitstempel und Verfasser — das entsteht beim Arbeiten, nicht beim Vorbereiten der Prüfung.
Anträge und Fristen im Blick behalten
Eingliederungshilfe, Pflegegrad, Hilfsmittel, Nachteilsausgleich — vier Verfahren bei vier Stellen, und der Widerspruch hat einen Monat Frist.
Mit etacare: Das Behörden-Cockpit führt Verfahren, Bescheide und Fristen an einer Stelle, mit Erinnerungsmail. Und es sagt ehrlich, wo keine Frist läuft, statt einen Countdown zu erfinden.
Wie das funktioniert →Akte führen für Pflegekinder
Anamnese, Notfallkontakte, Vormund-Daten, Verlauf, in fünf verschiedenen Ordnern. Was muss rein, was darf nicht fehlen?
Mit etacare: Eine Akte mit neun Reitern: Stammdaten, Hilfeplan, Verlauf, Gesundheit, Medikation, Dokumente, Kontakte, Betreuungsprofil und Verfahren.
Speziell für Pflegefamilien
Sechs davon braucht ihr täglich.
In der Pflegefamilien-Variante blendet etacare aus, was ihr nicht braucht — keinen Dienstplan, keine Zeiterfassung, keine Mitarbeitendenverwaltung. Statt „Mitarbeitende" steht dort „Vertretung". Alle Bereiche im Überblick.
Tagesjournal
Strukturierte Einträge pro Pflegekind, mit Verfasser. Vertretungen sehen den letzten Stand auf einen Blick.
Diktieren statt tippen
Übergabe direkt einsprechen — Audio läuft verschlüsselt über AWS Frankfurt, wird nicht gespeichert. Schneller als WhatsApp-Sprachnachrichten.
KI-Verlaufsbericht
Bericht für das Hilfeplangespräch (§ 36 SGB VIII) auf Knopfdruck aus deinem Tagesjournal. Du behältst die Letztkontrolle.
Medikamentenpläne
Pro Kind mit Dosis-Format, BTM-Markierung, Erinnerungen. Vertretungs-sicher.
Hilfeplan (§ 36 SGB VIII)
Ziele mit eigenem Status, Teilschritte und Überprüfungen. Aufgaben lassen sich direkt an ein Ziel koppeln.
Pflegekind-Akte
Neun Reiter: Stammdaten, Hilfeplan, Verlauf, Gesundheit, Medikation, Dokumente, Kontakte, Betreuungsprofil, Verfahren.
Warum etacare
Entstanden in einer realen Pflegefamilie.
Eine Schweizer Pflegefamilie mit vier Pflegekindern war unser erster Kunde. Nicht weil die Software fertig war, sondern weil sie geholfen hat. Daraus ist etacare gewachsen, nicht aus einer Konzern-Vision, sondern aus dem Sonntagmorgen einer Pflegemutter, die wissen wollte, ob alle Kinder ihre Tabletten bekommen hatten.
Selbst ausprobieren →Was es kostet
29 € pro betreutem Kind und Monat.
Alles inklusive, monatlich kündbar, 0 € Setup. Bei vier Pflegekindern sind das 116 € im Monat — 0,95 € pro Tag und Kind. Die Zahl der Nutzerkonten spielt keine Rolle, Vertretungen kosten nichts extra.
Zieht ein Kind aus, wird die Akte archiviert — sie bleibt euch lesbar und exportierbar erhalten und kostet nichts mehr.
Bis 15 Plätze direkt online. Ab 16 Plätzen machen wir Ihnen ein Angebot.
Fragen? Schreib uns.
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Auf Wunsch direkt Beratungstermin.
Oder per E-Mail an office@etabits.de
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