29 € pro Platz und Monat.
Alles inklusive. Monatlich kündbar.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Bis 15 Plätze direkt online. Ab 16 Plätzen machen wir Ihnen ein Angebot.
Alle Funktionen. Kein Baukasten.
Bewohner-Akten, Tagesjournal, Aufgaben und Medikamente inklusive BTM-Nachweis, Termine und Schichtplanung, Hilfeplan, Übergabeblatt, Behörden-Cockpit, Dokumente, Support, Updates und Datenexport. Es gibt keine ausgegrauten Funktionen und keine Upsell-Banner.
Unbegrenzte Nutzerkonten
Wir rechnen nach Plätzen ab, nicht nach Mitarbeitenden. Vertretungen, Aushilfen und Springer kosten nichts extra.
Archivierte Akten kosten nichts
Sie zahlen für die Kinder, die Sie heute betreuen. Alles Frühere bleibt Ihnen erhalten, ohne Kosten.
30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten
Voller Funktionsumfang mit Ihren eigenen Daten. Keine Kreditkarte, kein Abo, das sich still verlängert.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Der vollständige Datenexport bei Kündigung ist inklusive.
Was das konkret heißt.
116 €
im Monat, netto
0 € Setup · monatlich kündbar
Bis 15 Plätze direkt online. Ab 16 Plätzen machen wir Ihnen ein Angebot.
Pflegefamilie
ein Pflegekind
29 €
im Monat
mit KI-Funktionen 38 €
SPF oder Erziehungsstelle
vier Plätze
116 €
im Monat
mit KI-Funktionen 152 €
Kleine Wohngruppe
acht Plätze
232 €
im Monat
mit KI-Funktionen 304 €
Bis 15 Plätze rechnen wir linear: Platzzahl mal 29 €. Ab 16 Plätzen machen wir Ihnen ein Angebot.
Österreich: gleiche Preise. Schweiz: 32 CHF je Platz, KI +10 CHF, Datenimport 130 CHF pro Stunde.
Warum die KI-Funktionen extra kosten.
KI ist die einzige Funktion, die bei jeder Nutzung Kosten bei einem Rechenzentrums-Dienstleister verursacht, und die einzige, die ein Teil unserer Kunden bewusst nicht möchte. Deshalb ist sie eine Option und kein Bestandteil des Platzpreises. Im Standard ist sie ausgeschaltet.
Enthalten sind das Diktat in allen Textfeldern, der Entwurf für Verlaufsberichte und die Volltextsuche über die Dokumentation. Die Verarbeitung läuft in Frankfurt, Namen werden vor jedem Aufruf durch Platzhalter ersetzt, und es findet kein Modell-Training mit Ihren Daten statt.
Datenimport aus Ihrem Altsystem.
Selbst anlegen oder eine CSV-Datei hochladen kostet nichts. Wenn wir Ihre Akten aus Excel, Papier oder einem Altsystem übernehmen sollen, rechnen wir das nach Aufwand ab: 120 € pro Stunde. Sie bekommen vorher eine schriftliche Schätzung mit Obergrenze.
Das ist die einzige einmalige Position, die es überhaupt gibt, und sie ist freiwillig. Ein Einrichtungsentgelt erheben wir nicht.
Unter einem Euro pro Belegungstag.
29 € im Monat sind 0,95 € pro Belegungstag, mit KI-Funktionen 1,25 €. Bei Einrichtungen ist das als Sachkostenposition in der Entgeltvereinbarung ansetzbar — wir liefern Ihnen die Unterlagen dafür.
etacare Private
Sie brauchen eine eigene, physisch getrennte Datenbank-Instanz, ein Hosting-Wahlrecht oder individuell verhandelte Auftragsverarbeitung? Das gibt es als etacare Private auf Anfrage.
Ausprobieren oder besprechen — beides geht heute noch.
Demo ansehen
- Dauer
- sofort
- Sie brauchen
- nichts
- Sie sehen
- eine Beispieleinrichtung, wahlweise als Pflegefamilie oder als Wohngruppe
30 Tage testen
- Dauer
- 5 Minuten
- Sie brauchen
- eine E-Mail-Adresse
- Sie sehen
- Ihre eigene Einrichtung, mit Ihren Daten, ohne Zahlungsdaten
Beratungstermin
- Dauer
- 30 Minuten online
- Sie brauchen
- einen Termin
- Sie sehen
- jemanden, der Ihre Fragen beantwortet
Mehr als 15 Plätze? Dann machen wir Ihnen ein Angebot — office@etabits.de oder 0821 32919768.
Was Kunden vorher wissen wollen.
Was ist ein Platz?+
Ein Platz ist ein Kind oder eine Jugendliche, die Sie heute betreuen. Gezählt wird am Ersten des Monats. Wer im Lauf des Monats einzieht, zählt ab dem nächsten Monatsersten — es gibt keine taggenaue Abrechnung.
Was kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter?+
Nichts. Die Zahl der Nutzerkonten ist unbegrenzt und hat keinen Einfluss auf den Preis. Wir rechnen nach Plätzen ab, nicht nach Mitarbeitenden — gerade im Schichtbetrieb mit Vertretungen und Aushilfen ist das der wesentliche Unterschied zu Anbietern, die pro Nutzerkonto abrechnen.
Zahlen wir für ausgezogene Kinder weiter?+
Nein. Archivierte Akten kosten nichts. Sie bleiben lesbar, durchsuchbar und exportierbar, so lange Sie sie aufbewahren müssen. Ein Preismodell darf keinen Anreiz schaffen, Aufbewahrungspflichten zu verletzen.
Brauche ich für die Testphase eine Kreditkarte?+
Nein. Sie legen Ihren Account mit einer E-Mail-Adresse an und testen 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang. Zahlungsdaten hinterlegen Sie erst, wenn Sie bleiben möchten.
Was passiert nach den 30 Tagen?+
Sie entscheiden. Ohne hinterlegtes Zahlungsmittel wird nichts abgebucht — der Zugang endet dann einfach. Möchten Sie weitermachen, hinterlegen Sie SEPA-Lastschrift oder Karte, und die Abrechnung beginnt.
Wir haben mehr als 15 Plätze.+
Dann schreiben Sie uns kurz, wir machen Ihnen ein Angebot. Der lineare Platzpreis gilt bis 15 Plätze; darüber rechnen wir individuell. office@etabits.de, 0821 32919768.
Was passiert, wenn wir kündigen?+
Es gibt keine Mindestlaufzeit — Sie kündigen monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums. Der vollständige Export Ihrer Daten als CSV, JSON und PDF ist inklusive.
Die vollständigen Bedingungen stehen in den AGB. Fragen, die hier nicht beantwortet sind, klären wir gern im Kontaktformular.
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